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Département d'informatique et de recherche opérationnelle (DIRO)
 

Stage IFT6890 - Informations

-  Objectifs
-  Avantages du stage
-  Place du stage dans les programmes de deuxième cycle
-  Exigences d’admission
-  Démarches pour l’obtention d’un stage

  • Trouver un milieu de stage
  • Trouver un superviseur en milieu de travail
  • Soumettre le projet de stage
  • S’inscrire au cours IFT 6890
  • Rédiger et présenter le rapport de stage

-  Dates limites pour présenter un projet de stage
-  Dates limites de remise du rapport de stage
-  Évaluation
-  Structure-type d’un rapport IFT 6890

Objectifs

Le stage a pour but de fournir à l’étudiant l’occasion d’appliquer et d’évaluer les connaissances acquises durant son programme d’études dans le cadre d’une expérience concrète en milieu professionnel.

Par l’élaboration et la réalisation de son stage, l’étudiant doit être en mesure :

  • d’évaluer ses habilités et ses compétences personnelles en informatique ;
  • de confronter ses connaissances, ses aptitudes et ses compétences aux exigences du milieu professionnel où il réalisera son stage ;
  • de mieux cerner son plan de carrière de façon à faciliter ses orientations futures ;
  • de constituer une expérience professionnelle dans son domaine de spécialisation.

Le stage en milieu professionnel permet à l’étudiant de vérifier sa capacité à maîtriser une situation professionnelle, à réfléchir sur le fonctionnement de la structure d’accueil et sur son apprentissage au sein de celle-ci, ainsi qu’à rendre compte de cette analyse.

Avantages du stage

  • découvrir les possibilités de carrières en informatique ;
  • apprendre les rouages et les exigences des milieux professionnels ;
  • être en contact avec des professionnels qui vous donneront la chance d’apprendre les « trucs du métier » et d’acquérir des compétences techniques spécifiques ;
  • faire connaître ses compétences et développer un réseau de contacts qui facilitera l’obtention d’un emploi à la fin de ses études ;
  • avoir la possibilité d’occuper un emploi offrant des avantages et des perspectives intéressants.

Place du stage dans le diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) en informatique

Le stage est offert aux étudiants inscrits dans l’informatique

Le stage est un cours optionnel de six crédits (IFT 6890 « Stage en entreprise »).

Ce cours-stage, est normalement offert au trimestres de printemps-été sauf exception.

Exigences d’admission

Pour être admissible à un stage, l’étudiant doit :

  • avoir réussis des cours IFT 6810, IFT 6815, IFT 6891, IFT 6820, IFT 6825, IFT 6892 ;
  • avoir maintenu une moyenne cumulative d’au moins B- (2,7) ;
  • présenter un projet de stage avant le début du trimestre considéré. Ce projet devra être accepté par le professeur responsable des stages ou la coordonnatrice des stages pour que l’inscription soit officielle.

Démarches pour l’obtention d’un stage

Les démarches menant à l’obtention d’un stage sont à l’initiative de l’étudiant. Les ressources du Département sont en place pour apporter le soutien nécessaire, mais chacune des étapes devra être entreprise par l’étudiant. Voici les étapes à suivre pour réaliser un stage :

  1. Trouver un milieu de stage

    • consulter la liste des stages offerts pour cette session
    • contacter une compagnie pour lui offrir ses services
    • discuter avec un professeur qui pourrait avoir des contacts industriels

    Ceci suppose que :

    • la structure d’accueil puisse être considérée active dans le domaine de l’informatique ;
    • cette structure soit extérieure au Département, mais pas forcément extérieure à l’Université ;
    • les responsables du Département aient un interlocuteur unique au sein de la structure accueillant le stagiaire.

    Un stage IFT6890 peut prendre plusieurs formes, par exemple :

    • réalisation d’un programme informatique d’envergure
    • analyse de systèmes informatiques ou d’algorithmes existants
    • conception ou l’implantation de nouveaux systèmes
    • évaluation, tests ou amélioration de systèmes existants

    Un stage IFT6890 ne peut pas prendre les formes suivantes :

    • la mise en place de pages web (à moins qu’il n’y ait une composante de programmation importante)
    • l’installation de systèmes d’exploitation (Windows, Linux, ...)
    • un travail sans composante informatique importante

  2. Trouver un superviseur en milieu de travail

    Cette personne devra :

    • être présente dans l’organisation pour toute la période du stage,
    • posséder une formation en informatique ou plusieurs années d’expérience dans le domaine,
    • exercer des fonctions en informatique ou recherche opérationnelle au sein de la structure d’accueil,
    • être la mieux placée dans l’organisation pour offrir un encadrement professionnel adéquat au quotidien.

    Cette personne n’est pas nécessairement le directeur de la structure d’accueil.

  3. Soumettre le projet de stage

    Le projet de stage tient lieu d’« entente » entre le stagiaire, le superviseur de stage et le responsable des stages du Département. Il est impératif que le projet soit soumis à la coordonnatrice des stages et accepté par celle-ci avant le début du stage.

    Le superviseur de stage doit en outre signifier son accord de principe en signant le document, avant que ce dernier ne soit remis au responsable des stages du Département.

    Le projet de stage devra comprendre les éléments suivants :

    • les coordonnées de l’étudiant : code permanent, adresse postale, numéro de téléphone et adresse de courriel ;
    • la présentation de l’organisation et du contexte professionnel où le stage envisagé doit se dérouler : profil, type, taille et activités ;
    • les principaux intervenants, à commencer par le superviseur de stage : nom, coordonnées (téléphone, adresse, adresse de courriel), fonctions dans l’entreprise, expérience professionnelles et formation académique ;
    • la justification de la nature « informatique » de l’activité et de sa pertinence vis-à-vis du programme d’études de l’étudiant ;
    • la description des activités prévues ;
    • l’échéancier de réalisation des activités ;
    • la durée total du stage (date du bébut et date de la fin), le temps consacré à la réalisation du stage (nombre de semaines, et nombre d’heures par semaine) ;
    • le formulaire « entente de stage » signé par le stagiaire et par le superviseur de stage.

  4. S’inscrire au cours IFT 6890

    S’inscrire au cours IFT 6890 par l’intermédiaire du Guichet étudiant pour le trimestre durant lequel se déroulera le stage. Cependant, l’inscription sera officielle seulement lorsque le projet de stage aura été approuvé par le professeur responsable et la coordonnatrice des stages.

  5. Séance d’information obligatoire À la mi-session de chaque stage, les stagiaires doivent participer à un suivi de stage qui permettra aux étudiants de partager leur expérience entre eux et avec les professeurs responsables et la coordinatrice de stage. La date et le lieu seront déterminés à la fin de chaque trimestre.

  6. Rédiger le rapport de stage.

    A la fin du projet vous devrez soumettre une copie papier du rapport de stage(voir structure type)auprès du professeur responsable.

    L’étudiant devra soumettre aussi :

    • le formulaire « Appréciation du stage par l’étudiant » dûment rempli,
    • le formulaire « Appréciation du stagiaire par le superviseur de stage ».

Dates limites pour présenter un projet de stage

TrimestreRemise du projet de stage
Été 2007 5 mai 2007

Notez bien que les projets de stage sont évalués et acceptés en tout temps. Les étudiants ne devraient pas attendre les dates limites pour présenter leur projet.

Dates de remise du rapport de stage

TrimestreRemise du rapport de stage
Printemps-Été 2007 1er sept 2007

Évaluation

Aspect du stagePondération
Organisation et gestion du projet25 %
Évaluation de superviseur25 %
Rapport50 %

Structure type d’un rapport de stage IFT 6890

  1. Informations générales (page de garde)

    • Nom de l’étudiant et code permanent
    • Titre du projet
    • Nom et coordonnées de l’organisation d’accueil (société, organisme public, association)
    • Nom et coordonnées du superviseur du stage au sein de l’organisation

  2. Introduction

  3. Contexte/problématique

    Informations sur l’organisation : domaine d’activité, taille en nombre d’employés, emplacement, durée d’existence, etc.

    Projet au sein de l’organisation qui a englobé le stage (s’il y a lieu) : objectifs, durée, participants, etc.

  4. Objectifs du projet poursuivi durant le stage et travail demandé

  5. Échéancier

  6. Environnement de travail

    Plates-formes et outils informatiques disponibles.

  7. Présentation des systèmes réalisés/conçus et de son intégration dans l’environnement de la société

  8. Problèmes techniques rencontrés et leur résolution

  9. Évaluation critique de l’apport du stage pour la formation de l’étudiant- stagiaire

    Quelles sont les principales retombées du stage ? Quels choix intermédiaires mentionnés au point 8 auraient pu être tranchés différemment (s’il y a lieu). Ce rapport sera entre 15-20 pages.

Pour commentaires ou informations : Lemondan@iro.umontreal.ca