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Département d'informatique et de recherche opérationnelle (DIRO)
 

Le service de télécopie (fax)

Ne s’applique qu’au personnel du Département d’Informatique et Recherche Opérationnelle !

Pour les autres départements, contactez le SIUM !

Le fax sur réseau IP, ou « FoIP » pour Fax over IP, est une technique qui permet d’émettre et de recevoir des télécopies par Internet.

-  Réception

À la suite du remplacement des appareils traditionnels par la technologie IP, les usagers recevront les télécopies sous forme de pages numérisées en pièce jointe d’un courriel.

-  Envoi

Les envois de fax pourront se faire par courriel ou par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat.

Un courriel de confirmation d’envoi sera envoyé à l’adresse institutionnelle de l’expéditeur.

Les frais d’interurbain continuent de s’appliquer aux envois en-dehors de la zone téléphonique métropolitaine.

-  Prérequis pour envoyer un fax :

  1. un code d’accès DGTIC actif (nom d’usager SIM)
  2. un UNIP non expiré (mot de passe SIM, 8 caractères)
  3. être un usager autorisé (contacter support pour être ajouté dans la liste)

-  Envoi de courriel à un télécopieur :

  1. dans un navigateur, aller à la page https://outlook.umontreal.ca/
  2. s’authentifier
  3. cliquer sur « Nouveau » Message
  4. comme adresse de destination « À », inscrire le numéro de fax sans espace ni tiret :
    • pour les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
    • pour les envois à l’externe : 10 chiffres
    • pour les interurbains : ajouter 1 au début     (courriel plutôt ?)
    • ne pas mettre le 9 au début
  5. quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
  6. inscrire le nom du destinataire et un commentaire dans la boite « Objet »
  7. indiquer au début du message :
    • DEST. / TO : le nom et le prénom du destinataire
    • le nom de l’institution où se trouve le télécopieur
    • le numéro de téléphone du destinataire
    • EXPÉD. / FROM : votre nom et prénom
    • Département d’informatique et de R.O.
    • Université de Montréal
    • téléphone : 514-343-xxxx (à compléter par votre numéro)
    • télécopieur : 514-343-5834
  8. composer le message à envoyer
  9. cliquer sur le bouton « Envoyer »
  10. un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle
  11. attendre le message de confirmation si le courriel institutionnel n’est pas redirigé à une autre adresse
  12. cliquer sur « Se déconnecter » dans la barre des boutons à gauche.

-  Envoi de fax papier par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat :

  1. remplir une feuille de transmission avec le nom du destinataire et la joindre aux pages à envoyer
  2. mettre le document dans le chargeur ou sur la glace d’exposition
  3. choisir la fonction « Courrier électr. »
  4. inscrire votre nom d’usager SIM
  5. cliquer sur « Entrer »
  6. inscrire votre mot de passe SIM (UNIP)
  7. cliquer sur « Entrer »
  8. dans la fenêtre suivante apparaitra votre nom à la ligne « De : » et à la ligne « À : »
  9. mettre la ligne « À : » en surbrillance et cliquer sur « Supprimer »
  10. appuyer sur le « À... » à gauche de l’écran
  11. sur la nouvelle ligne « À : » ainsi créée, inscrire le numéro du fax de destination sans espace ni tiret :
    • pour les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
    • pour les envois à l’externe : 10 chiffres
    • pour les interurbains : ajouter 1 au début     (courriel plutôt ?)
    • ne pas mettre le 9 au début
  12. quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
  13. appuyer sur « Entrer »
  14. appuyer sur la touche verte « Marche »
  15. à la fin, appuyer sur la touche « Accès »
  16. cliquer sur « Déconnexion »
  17. récupérer les feuilles numérisées
  18. un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle.