Le service de télécopie (fax)
Ne s’applique qu’au personnel du Département d’Informatique et Recherche Opérationnelle !
Pour les autres départements, contactez le SIUM !
Le fax sur réseau IP, ou « FoIP » pour Fax over IP, est une technique qui permet d’émettre et de recevoir des télécopies par Internet.
Réception
À la suite du remplacement des appareils traditionnels par la technologie IP, les usagers recevront les télécopies sous forme de pages numérisées en pièce jointe d’un courriel.
Envoi
Les envois de fax pourront se faire par courriel ou par le
photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat.
Un courriel de confirmation d’envoi sera envoyé à l’adresse institutionnelle de l’expéditeur.
Les frais d’interurbain continuent de s’appliquer aux envois en-dehors de la zone téléphonique métropolitaine.
Prérequis pour envoyer un fax :
- un code d’accès DGTIC actif (nom d’usager SIM)
- un UNIP non expiré (mot de passe SIM, 8 caractères)
- être un usager autorisé (contacter support pour être ajouté dans la liste)
Envoi de courriel à un télécopieur :
- dans un navigateur, aller à la page https://outlook.umontreal.ca/
- s’authentifier
- cliquer sur « Nouveau » Message
- comme adresse de destination « À », inscrire le numéro de fax sans espace ni tiret :
- pour les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
- pour les envois à l’externe : 10 chiffres
- pour les interurbains : ajouter 1 au début (courriel plutôt ?)
- ne pas mettre le 9 au début
- quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
- inscrire le nom du destinataire et un commentaire dans la boite « Objet »
- indiquer au début du message :
- DEST. / TO : le nom et le prénom du destinataire
- le nom de l’institution où se trouve le télécopieur
- le numéro de téléphone du destinataire
- EXPÉD. / FROM : votre nom et prénom
- Département d’informatique et de R.O.
- Université de Montréal
- téléphone : 514-343-xxxx (à compléter par votre numéro)
- télécopieur : 514-343-5834
- composer le message à envoyer
- cliquer sur le bouton « Envoyer »
- un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle
- attendre le message de confirmation si le courriel institutionnel n’est pas redirigé à une autre adresse
- cliquer sur « Se déconnecter » dans la barre des boutons à gauche.
Envoi de fax papier par le photocopieur-numériseur Xerox du secrétariat :
- remplir une feuille de transmission avec le nom du destinataire et la joindre aux pages à envoyer
- mettre le document dans le chargeur ou sur la glace d’exposition
- choisir la fonction « Courrier électr. »
- inscrire votre nom d’usager SIM
- cliquer sur « Entrer »
- inscrire votre mot de passe SIM (UNIP)
- cliquer sur « Entrer »
- dans la fenêtre suivante apparaitra votre nom à la ligne « De : » et à la ligne « À : »
- mettre la ligne « À : » en surbrillance et cliquer sur « Supprimer »
- appuyer sur le « À... » à gauche de l’écran
- sur la nouvelle ligne « À : » ainsi créée, inscrire le numéro du fax de destination sans espace ni tiret :
- pour les fax à l’interne : 4 ou 5 chiffres
- pour les envois à l’externe : 10 chiffres
- pour les interurbains : ajouter 1 au début (courriel plutôt ?)
- ne pas mettre le 9 au début
- quelle que soit la destination, inscrire à la suite du numéro « @fax.umontreal.ca » sans espace
- appuyer sur « Entrer »
- appuyer sur la touche verte « Marche »
- à la fin, appuyer sur la touche « Accès »
- cliquer sur « Déconnexion »
- récupérer les feuilles numérisées
- un courriel de confirmation de l’envoi sera envoyé à votre adresse institutionnelle.
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