Procès-verbal d’assemblée générale de l’AEEESDIRO

Arnaud Bergeron

24 septembre 2009

Table des matières

Présences

NomProgrammeLaboratoire
Roger MullerDoctoratIRO
Wyean ChanDoctoratOptimisation
Lina GladineMaîtriseIRO
Simon AllierDoctoratIRO
Marouane KessentiDoctoratIRO
Marius PostaDoctoratOptimisation
Arnaud BergeronMaîtriseGamme
Laurent BeaudouPost-docLITQ
Adrien LemaîtreDoctoratLITQ
Olivier BreuleuxMaîtriseLISA
Samuel RanellucciMaîtriseLITQ
Guillaume LangelierDoctoratGEODES
Nicolas ScottDoctoratIRIC
Mathieu LemoineMaîtriseGEODES
Michaël CadilhacDoctoratLITQ
Pierre-Étienne GenestDoctoratRALI
Rémy ChaumardMaîtrise-
Jacques BergeronMaîtriseRALI
Boris MorozovMaitriseESI
Paul KhuongMaîtriseCIRRELT
David HaguenauerDoctoratLTP

1  Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

Pascal Lamblin, proposé par Michaël Cadilhac et Marius Posta comme président d’assemblée, est élu à l’unanimité.

Philippe Lamontagne, proposé par Arnaud Bergeron et Mathieu Lemoine comme secrétaire d’assemblée, est élu à l’unanimité.

2  Lecture et adoption de l’ordre du jour

3  Adoption de procès-verbaux

3.1  Assemblée générale du 28 septembre 2009

4  Bilan de l’année 2008-2009

4.1  Bilan général

L’association a organisé des vins et fromages et des beignes et café, en plus des 5@7 conjoints avec l’aeiroum.

Les plans pour fusionner avec l’aeiroum continuent d’être élaborés.

Le département se désole du nombre d’étudiants.

Pascal Lamblin a abandonné son poste de président pour rejoindre la faécum.

4.2  Bilan financier

Revenus
ActivitéautomnehiverTotal
Cotisations1 589,44 $1 606,35 $3 195,79 $
Billets pour le vin et fromage680,00 $565,00 $1 245,00 $
Acti-fonds Pepsi250,00 $- 250,00 $
Billets cabane à sucre- 240,00 $240,00 $
Total2 519,44 $2 411,35 $4 930,79 $
Dépenses
ActivitéautomnehiverétéTotal
Pizzas pour l’assemblée générale100,00 $105,00 $- 205,00 $
Beignes et cafés364,75 $470,00 $400,00 $1 234,75 $
Vins et fromages1 246,38 $1 017,88 $- 2 264,26 $
Tournois234,00 $- - 234,00 $
Camp de formation200,00 $- - 200,00 $
Divers20,00 $35,00 $- 55,00 $
Cabane à sucre- 580,07 $- 580,07 $
Camp d’orientation- 50,00 $- 50,00 $
Total2 165,13 $2 257,95 $400,00 $4 823,08 $

Le solde de l’aeeesdiro est passé de 2 901,12 $ à 3 008,83 $.

4.3  Bilan sportif

Une partie de de flag football est organisée pour la fin de semaine du 3-4 octobre.

5  Orientations pour 2009-2010

5.1  Bugdet

Revenus (automne 2009)
Cotisations1 500,00 $
Billets pour le vin et fromage650,00 $
Total2 150,00 $
Dépenses (automne 2009)
Pizzas pour l’assemblée générale100,00 $
Beignes et cafés400,00 $
Vins et fromages1 200,00 $
Tournois200,00 $
Camp de formation120,00 $
Divers100,00 $
Total2 120,00 $

Mathieu Lemoine demande pourquoi il n’y a pas de budget pour l’hiver. La réponse est que le budget d’hiver est fait au début de la session d’hiver.

5.2  Sport

Michaël Cadilhac fait valoir qu’il n’y a pas de représentant sportif donc qu’on se fie au 1er cycle pour les activités sportives.

5.3  Fusion avec l’aeiroum

Paul Khuong explique que avons une bonne relation avec les étudiants du premier cycle et qu’il est toujours difficile d’atteindre le quorum pour une assemblée générale. Le but serait de mieux atteindre nos objectifs avec un plus gros bassin d’étudiants.

Pour ce qui est des activités sociales nous sommes déjà presque toujours associés avec le 1er cycle. Nous pourrons toujours garder certaines activités spécifiques aux cycles supérieurs comme les beignes et café.

On demande si les budgets vont être conjoints. Paul explique qu’ils vont être conjoints mais que, les besoins étant différents, les budgets attribués varieront.

Marius Posta demande s’il y aura des procédures pour régler les litiges sur le budget. Paul répond qu’il y aurait des postes budgétaires différents pour les cycles inférieurs et les cycles supérieurs.

On demande s’il n’y aura qu’un seul exécutif. La réponse est oui.

On se demande si l’exécutif pourrait être entièrement constitué de gens du 1er cycle ou des cycles supérieurs ou s’il allait être proportionel. Paul répond qu’il n’y aucune mesure de proportionnalité mais que certains postes seront réservés aux cycles supérieurs (représentant maîtrise, représentant doctorat).

On demande s’il y aura un quorum séparé pour les 1er cycles et les cycles supérieurs. Paul répond que non et que c’est la tâche des membres d’être présents.

Michaël Cadilhac demande s’il y a une échéance prévue. Paul répond que oui, il avait un rendez-vous avec l’avocate de la faécum mais qu’il a été reporté. L’échéance prévue est pour hiver ou été 2010.

6  Élections

6.1  Président

Mathieu Lemoine et Arnaud Bergeron proposent Paul-Virak Khuong, qui accepte.

Paul-Virak Khuong est élu à l’unanimité.

6.2  Vice-président

Paul-Virak Khuong et Michaël Cadilhac proposent Mathieu Lemoine, qui accepte.

Mathieu Lemoine est élu à l’unanimité.

6.3  Secrétaire

Arnaud Bergeron se propose, appuyé par Mathieu Lemoine.

Arnaud Bergeron est élu à l’unanimité.

6.4  Trésorier

Marius Posta se propose, appuyé par Michaël Cadilhac.

Marius Posta est élu à l’unanimité.

6.5  Responsable social

Marius Posta et Guillaume Langelier proposent Michaël Cadilhac, qui accepte.

Michaël Cadilhac est élu à l’unanimité.

6.6  Représentant sportif

Michaël Cadilhac et Mathieu Lemoine proposent Guillaume Langelier, qui accepte.

Guillaume Langelier est élu à l’unanimité.

6.7  Représentant culturel

Michaël Cadilhac et David Haguenauer proposent Adrien Lemaître, qui accepte.

Adrien Lemaître est élu à l’unanimité.

6.8  Représentant maîtrise

Marius Posta et Michaël Cadilhac proposent Mathieu Lemoine, qui accepte.

Mathieu Lemoine est élu à l’unanimité.

6.9  Représentant du doctorat

Marius Posta se propose, appuyé par Michaël Cadilhac

David Haguenauer se propose.

Marius Posta retire sa candidature.

David Haguenauer est élu à l’unanimité.

6.10  Représentant du DESS

Il n’y a aucun étudiant au DESS.

6.11  Représentants à l’assemblée départementale du DIRO

6.11.1  Conseil exécutif élargi

6.11.2  Autres représentants

Guillaume Langelier se propose, appuyé par Michaël Cadilhac Michaël Cadilhac se propose, appuyé par Guillaume Langelier

Michaël Cadilhac et Guillaume Langelier sont élus à l’unanimité

6.11.3  Remplaçant

Aucune candidature. Le poste reste vacant.

7  Varia

Pascal Lamblin fait remarquer que le camp de formation de la faécum se donne la fin de semaine suivante.

Il y a des exemplaires du plan d’étude disponible dans la pièce. Il y a aussi un guide sur la propriété intellectuelle disponible.

Michaël Cadilhac explique qu’il organise le vin et fromage deux fois par année mais qu’il n’a pas de retour sur l’événement. Mathieu Lemoine dit que c’est excellent.

Guillaume Langelier se plaint que dans le pavillon Roger-Gaudry il y a une machine distributrice qui ne parle qu’en anglais. Il veut que l’exécutif tente de faire quelque chose.

Marius Posta se demande si les barrières autour du pavillon André-Aisenstadt vont partir éventuellement parce qu’elles sont là depuis longtemps. Paul-Virak Khuong répond que les travaux se sont arrêtés à mi-chemin, faute de fonds, mais qu’il devraient recommencer bientôt.

Mathieu Lemoine fait remarquer que nous avons un exécutif et un exécutif étendu complets.

8  Clôture

La séance est close sur la proposition de Michaël Cadilhac et de Mathieu Lemoine.


Ce document a été traduit de LATEX par HEVEA